填表報(bào)數(shù)看似是“小事情”，卻曾是基層工作中的“大負(fù)擔(dān)”。6月8日，記者從禪城區(qū)政數(shù)局獲悉，禪城全力推動填表報(bào)數(shù)改革工作，從機(jī)制體制、系統(tǒng)支撐、數(shù)據(jù)賦能等一系列舉措賦能基層減負(fù)。經(jīng)過摸排和優(yōu)化整合，如今禪城固定表格壓減率超67%。

南浦社區(qū)工作人員正在使用廣東省填表報(bào)數(shù)系統(tǒng)。/部門供圖

(資料圖片僅供參考)

對癥下藥 推行填表報(bào)數(shù)改革

此前，禪城區(qū)政數(shù)局主動申請全省和佛山市填表報(bào)數(shù)改革試點(diǎn)，拉通區(qū)、鎮(zhèn)（街道）、村三級開展密集調(diào)研。根據(jù)摸排，基層表格存在嚴(yán)重的“三多二少”問題，即數(shù)量多、重復(fù)多、紙質(zhì)多、時間少、共享少。

禪城區(qū)政數(shù)局有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，經(jīng)統(tǒng)計(jì)，村居要填的表格多達(dá)383張。這些表格存在內(nèi)容重復(fù)、要紙質(zhì)存檔、人工送達(dá)、填報(bào)任務(wù)突然等問題。比如一個部門剛要求填過某一表格，同一時間另外一個部門又要求填，甚至存在同一個局的不同科室都有下發(fā)相似表格的情況。

“而且這些表格沒有統(tǒng)一的系統(tǒng)支撐，都是分散的，互不相通，數(shù)據(jù)也無法共享?！痹撠?fù)責(zé)人說，根據(jù)調(diào)研反饋，村居每天要填報(bào)各類上級下達(dá)的表格就占據(jù)了日常40％的精力，嚴(yán)重分散了做群眾工作的時間。

為徹底解決這一痛點(diǎn)，區(qū)政數(shù)局從機(jī)制體制、系統(tǒng)支撐、數(shù)據(jù)賦能等一系列舉措賦能基層減負(fù)，讓報(bào)表“做減法”，服務(wù)“做加法”，將基層減負(fù)做深做實(shí)。

建章立制 壓減廢止表格210張

“經(jīng)禪城區(qū)人民政府同意，《禪城區(qū)基層減負(fù)填表報(bào)數(shù)暫行管理辦法》已正式印發(fā)，各單位表格必須通過廣東省填表報(bào)數(shù)系統(tǒng)下發(fā)，取消其他一切渠道，而且不得隨意下發(fā)增加基層負(fù)擔(dān)?！比涨?，在針對填表報(bào)數(shù)工作辦法解讀和系統(tǒng)實(shí)操培訓(xùn)會上，禪城區(qū)政數(shù)局工作人員說到。

填表報(bào)數(shù)管理辦法解讀和系統(tǒng)培訓(xùn)會。/部門供圖

據(jù)了解，為了推進(jìn)改革開展，禪城在全省率先印發(fā)《禪城區(qū)基層減負(fù)填表報(bào)數(shù)管理暫行辦法》，從制度上規(guī)范表格填報(bào)工作。辦法明確了各單位、鎮(zhèn)街和村居的職責(zé)，確定源頭壓減、統(tǒng)一目錄、統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一審核等執(zhí)行原則。

經(jīng)過前期的摸排和優(yōu)化整合，禪城區(qū)共梳理表格底數(shù)383張，其中固定周期表格313張，壓減廢止210張，固定表格壓減率超67%，剩余103張表格形成全區(qū)在填表格統(tǒng)一目錄。

如今，禪城區(qū)各單位、鎮(zhèn)街和村居所有表格填報(bào)工作統(tǒng)一使用廣東省填表報(bào)數(shù)系統(tǒng)，原則上“系統(tǒng)外無填報(bào)”。該平臺可實(shí)現(xiàn)表格任務(wù)一鍵分發(fā)、超期智能提醒、結(jié)果一鍵收取、內(nèi)容自動合并，同時打通數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)已有數(shù)據(jù)智能填報(bào)，大大縮減了部門發(fā)表、填表、收表等各環(huán)節(jié)工作時間。

同時，禪城落實(shí)表格準(zhǔn)入審核制度，實(shí)施年度表格區(qū)級備案，緊急表格事后備案，嚴(yán)控表格數(shù)量。各部門新增表格必須經(jīng)本單位首席數(shù)據(jù)官審核同意，確保下發(fā)到基層填報(bào)的每一張表格都是必要的、有用的、管用的。

《禪城區(qū)基層減負(fù)填表報(bào)數(shù)管理暫行辦法》還明確，通過廣東省填表報(bào)數(shù)系統(tǒng)報(bào)送的表格材料，可以直接作為有效歸檔材料，解決了基層線上線下重復(fù)報(bào)送和紙質(zhì)版蓋章報(bào)送的問題。

成效初顯 基層從表格中“解放”

推行填表報(bào)數(shù)改革，最初的目的就是為基層減負(fù)，提高工作效率。經(jīng)過一段時間的摸索前行，如今成效初顯。

“過去，我一個人負(fù)責(zé)的工作中日常就有10多張表要填，而且很多是要紙質(zhì)版填寫、簽名、蓋章，再送到部門去，一個表搞下來少則半天，復(fù)雜的表一天都搞不完?！彼律鐓^(qū)工作人員趙小姐說：“現(xiàn)在要填的表少了，而且實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)在線填報(bào)、一鍵提交，省去了我們很多在路上的跑腿時間，極大的提高了我的工作效率。”

南浦社區(qū)黨委書記、居委會主任崔美玉介紹，南浦社區(qū)經(jīng)梳理可廢止表格107張，以一張表格需要填報(bào)15分鐘計(jì)算，一個填報(bào)周期就是減負(fù)了26.75小時，有效減輕了基層負(fù)擔(dān)。

“將我們的工作人員從表格中‘解放’出來，耗在表上的時間少了，我們也就有更多的時間去解決轄區(qū)中群眾的問題，群眾對我們的工作也更滿意了?！彼律鐓^(qū)黨委書記、居委會主任譚翠嬋提到表格減負(fù)工作也很有感觸。

而為防止表格減負(fù)成效反彈、回潮，區(qū)政數(shù)局還建立了監(jiān)督反饋機(jī)制，村居通過系統(tǒng)可隨時將上級部門不合理下發(fā)表格的情況進(jìn)行反饋。區(qū)政數(shù)局聯(lián)合區(qū)智治辦進(jìn)行跟進(jìn)核實(shí)，定期將情況進(jìn)行通報(bào)并納入考核。

文/佛山市新聞傳媒中心記者郭美歡

編輯丨朱韻耀

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