疫情減員近一半 卻保持超98%接通率 解決問題這條服務(wù)熱線始終在線
3月的上海,疫情防控形勢(shì)嚴(yán)峻,居家辦公的納稅人越來越多。Ukey在公司來不及帶回家怎么辦?不能去辦稅服務(wù)廳怎么辦?個(gè)稅年度匯算不會(huì)操作怎么辦?上海12366納稅繳費(fèi)服務(wù)熱線克服自身人員短缺的困難,全力確保7×24小時(shí)服務(wù)始終在線。
缺席率51%,接通率始終在98%以上
“您好,請(qǐng)問是××區(qū)局嗎?”
“我們是跨區(qū)支援坐席,您的問題我們也能解答?!?/p>
最近一周,這樣的對(duì)話經(jīng)常發(fā)生。近期全市12366坐席缺席率單日最高上升至51%,一些疫情集中區(qū)域,多日缺席率近100%。
“我們支援2條線!”“我們解封返崗1人,支援!”12366上海(國(guó)際)納稅服務(wù)中心的全市調(diào)度群里,各區(qū)局遠(yuǎn)程坐席的請(qǐng)?jiān)嘎暣似鸨朔H胁蛔惆霐?shù)的熱線到崗人員,奮力駐守“戰(zhàn)場(chǎng)”,以一當(dāng)十,勇挑重?fù)?dān),用敬業(yè)之音守護(hù)三尺呼臺(tái)。
疫情當(dāng)前,全市12366熱線人員無論身在何處,心往一處想、勁往一處使。部分因封控和48小時(shí)核酸檢測(cè)居家的人員,通過12366“呼轉(zhuǎn)”功能居家接線。沒有電腦,就用紙筆做來電小結(jié);要找知識(shí)點(diǎn),就用手機(jī)知識(shí)庫來搜索;有的做完社區(qū)志愿者,回家繼續(xù)接聽咨詢來電;有的同志因?yàn)閱稳帐謾C(jī)電話量太多,被運(yùn)營(yíng)商臨時(shí)停機(jī)封號(hào)。他們隔離不隔心,居家也要同頻。只要小區(qū)一解封,大家就火速趕往單位,馳援熱線工作現(xiàn)場(chǎng)。
“不談條件、不講困難,熱線人平常時(shí)間看得出來、關(guān)鍵時(shí)刻沖得出來?!?2366上海(國(guó)際)中心主要負(fù)責(zé)人連續(xù)多天駐守接線大廳,動(dòng)態(tài)跟蹤熱線每半小時(shí)接聽情況,合理調(diào)度人員安排,他表示:“要以‘全市一盤棋’的理念統(tǒng)籌安排好全市有限坐席資源,全力保障熱線暢通,確保個(gè)稅匯算清繳、減稅降費(fèi)等重點(diǎn)工作平穩(wěn)有序落地。”
全市熱線干部以7×24小時(shí)日夜不輟的實(shí)際行動(dòng),全力保障上海12366熱線服務(wù)不斷不亂,3月中旬以來,在大家的共同努力下人工接聽電話10萬余人次,接通率始終保持在98%以上。
推進(jìn)個(gè)性化復(fù)雜問題協(xié)調(diào)處理,留言辦結(jié)時(shí)間提速
熱線服務(wù)不僅僅是要“解答問題”,更要側(cè)重“解決問題”,尤其在疫情期間對(duì)盡可能“減少線下跑”變得更為重要。來自非洲盧旺達(dá)的魯格羅先生,來電咨詢個(gè)稅APP上未顯示收入。經(jīng)詢問引導(dǎo)和核實(shí)情況發(fā)現(xiàn)納稅人換過多本護(hù)照,個(gè)人數(shù)據(jù)信息不完整。在12366坐席耐心輔導(dǎo)下,一次性告知辦理流程和要求,并與辦稅服務(wù)廳共同合作,幫助他完成信息更新后,順利辦理匯算清繳。
“這次多虧了你們12366熱線,沒想到一次咨詢也能高效辦成一件事,真是太感謝啦!”魯格羅先生激動(dòng)地說道。而像魯格羅先生這樣的案例還有很多,12366上海(國(guó)際)中心大力推進(jìn)市區(qū)兩級(jí)個(gè)性化復(fù)雜問題協(xié)調(diào)處理機(jī)制,有效促進(jìn)了線上服務(wù)與線下業(yè)務(wù)辦理的融合,提升了熱線實(shí)際解決問題的能力。
據(jù)介紹,除了12366熱線,個(gè)稅APP留言咨詢也是一條重要渠道。3月1日至今,個(gè)稅APP全市日均留言咨詢量超2000條,單日峰值超4000條。為及時(shí)回應(yīng)納稅人訴求,克服人員短缺,白天參與接線,晚上加班回復(fù)留言,各區(qū)稅務(wù)局共同將留言辦結(jié)時(shí)間由5個(gè)工作日提速至約3個(gè)工作日。
“我是老黨員我先上!”“我年輕就應(yīng)該多干!”3月13日晚,12366上海(國(guó)際)中心的微信群里還出現(xiàn)了“搶單”現(xiàn)象。中心向全體中心坐席發(fā)出動(dòng)員,要求黨團(tuán)員帶頭,克服困難,確保熱線暢通,并號(hào)召綜合科室青年突擊隊(duì)員支援一線。來自中心后臺(tái)管理、綜合科室等部門的43名干部紛紛請(qǐng)?jiān)讣尤肭嗄晖粨絷?duì),為整個(gè)團(tuán)隊(duì)注入了強(qiáng)大的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
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