挖掘用車加油“數(shù)據(jù)寶藏”,能鏈企服為企業(yè)搭建能源數(shù)字化中臺
在企業(yè)所有高成本、低效率的問題中,看上去簡單且缺乏技術(shù)含量的“公車加油”常常被管理者忽視。但實際上,公車加油牽涉企業(yè)管理諸多環(huán)節(jié)。比如車輛管理、燃油管理、行政審批、票據(jù)報銷等。那些習(xí)慣了用傳統(tǒng)方式進(jìn)行管理的企業(yè)可能很難想象,將加油管理從線下轉(zhuǎn)移到線上,實現(xiàn)數(shù)字化、透明化和在線化,會為管理流程和效率提升帶來多大改變。
企業(yè)不僅僅是應(yīng)用新技術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,更是通過新技術(shù)驅(qū)動業(yè)務(wù)模式重構(gòu)、管理模式變革和商業(yè)模式創(chuàng)新。在企業(yè)用車加油的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面,重點是要構(gòu)建具有高透明度、高效率、強可控性的企業(yè)能源數(shù)字化管理中臺,對車輛加油全流程進(jìn)行實時感知、可視可控,進(jìn)而提升企業(yè)精益管理能力。
數(shù)據(jù)流動起來才有價值 搭建企業(yè)能源數(shù)字化中臺正當(dāng)時
過去,企業(yè)中的數(shù)據(jù)都是同業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行綁定,不同的數(shù)據(jù)存在于不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,或者同一個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)由不同平臺進(jìn)行采集。這些數(shù)據(jù)往往很難遷移或者被其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用,在一個系統(tǒng)或組織內(nèi)部,數(shù)據(jù)也無法互通。這都導(dǎo)致了數(shù)據(jù)之間相互割裂,形成一個個數(shù)據(jù)孤島。另外,數(shù)據(jù)還存在重復(fù)存儲、缺失、遺漏以及不同步等問題。
數(shù)據(jù)只有流動起來,并經(jīng)過梳理、分析、價值挖掘等階段才會產(chǎn)生價值。如今,很多企業(yè)的困擾在于,企業(yè)用車加油數(shù)據(jù)相對分散,無法進(jìn)行線上化沉淀以及更細(xì)致地分析??傮w而言,許多企業(yè)都很難“看清”自己的車輛用油數(shù)據(jù)以及費用的結(jié)構(gòu)分布,也還遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到通過加油管理來實現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標(biāo)。
談到企業(yè)用車加油管理,首先會想到一個老大難問題,就是燃油管理。燃油數(shù)據(jù)是企業(yè)運營管理中較為重要的數(shù)據(jù),但燃油數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性一直都是個難題。造成這種情況的原因有很多,比如加油行為難以監(jiān)控、數(shù)據(jù)繁雜難以管理、暗箱操作難以察覺等。因此,管理好燃油數(shù)據(jù)對于降低企業(yè)運營成本有著舉足輕重的作用,通過燃油數(shù)據(jù)可以有效地反映車輛管理中存在的問題,為進(jìn)一步改善企業(yè)管理提供客觀依據(jù)。
燃油數(shù)據(jù)采集一般有三大來源:人工錄入,即通過考核登記燃油使用情況得到的數(shù)據(jù);企業(yè)管理后臺數(shù)據(jù),每次加油數(shù)據(jù)都會自動記錄到各大供應(yīng)商系統(tǒng)后臺;車輛監(jiān)控設(shè)備記錄,通過技術(shù)手段得到的燃油實時使用數(shù)據(jù)。
三大數(shù)據(jù)之間需要有一個能源數(shù)字化管理平臺,既可以通過數(shù)據(jù)共享相互監(jiān)控燃油使用情況,也可以對燃油數(shù)據(jù)進(jìn)行更加科學(xué)地對比和分析。比如通過時間對比,可以了解同一車輛燃油使用情況,知道加油數(shù)據(jù)是否虛假;借助GPS里程數(shù),可以作為碼表里程的參考依據(jù);燃油曲線可以直觀地了解到燃油使用情況,快速了解有異常的燃油耗損車輛。
為此,建設(shè)企業(yè)級能源數(shù)字化中臺就顯得十分必要?;跀?shù)字化中臺的企業(yè)能源數(shù)字化管理解決方案,可滿足企業(yè)車輛加油管理智能化、在線化、實時化等多方面的要求,并通過對業(yè)務(wù)的理解,科學(xué)預(yù)測、合理控制、智能分析,成為管理者的智能助手。
軟硬一體化成趨勢 企業(yè)公車加油管理走向智慧化
如今,傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)無法精準(zhǔn)監(jiān)測車輛的加油情況、行駛路線、司機駕駛行為等情況。因此,通過軟硬件一體化的管理模式,控制油耗成本、提高管理效率已成為企業(yè)成本管理的有效手段。
在企業(yè)能源數(shù)字化管理領(lǐng)域,能夠提供智能硬件+平臺系統(tǒng)完整解決方案的服務(wù)商并不多。相較于普通的用車服務(wù),企業(yè)用車加油管理有著較高的專業(yè)化門檻,這要求服務(wù)商既要在能源管理方面有豐富經(jīng)驗,又要清楚如何與企業(yè)管理流程相匹配。當(dāng)然,能夠幫助企業(yè)以更優(yōu)惠的價格采購燃油,又能對車輛、司機、加油進(jìn)行數(shù)字化管理的服務(wù)商更是少之又少。
作為致力于滿足企業(yè)能源數(shù)字化管理需求的服務(wù)商,能鏈企服將能鏈遍布全國的能源補給網(wǎng)絡(luò)和在油站端的議價能力輸出給企業(yè)。讓企業(yè)不僅可以優(yōu)惠價格采購公車用油,還能夠提供從硬件到軟件的一體化解決方案,切實解決企業(yè)用車加油管理方面的困擾。
在車端,能鏈企服提供AIoT智能車聯(lián)解決方案,該方案讓企業(yè)能夠獲取公車加油的各項詳細(xì)數(shù)據(jù)并同步到系統(tǒng)中,車輛的實時位置也會直觀展現(xiàn)在SaaS系統(tǒng)之中,同時也可以顯示當(dāng)前的用車人,方便企業(yè)進(jìn)行全時段監(jiān)管。車輛每一次加油的數(shù)據(jù)都會被詳細(xì)記錄在系統(tǒng)中,管理員可以通過系統(tǒng)查看相關(guān)信息,包括行程的所用時間、車輛行駛軌跡、加油的站點等,可以清晰了解司機在加油過程中是否存在違規(guī)行為,徹底杜絕公車私用的現(xiàn)象。
能鏈企服自主開發(fā)的SaaS云管理平臺,可以對車輛運行和加油過程中的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲、分析,同時統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和口徑,形成標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù),進(jìn)而為管理者提升管理效率提供可靠依據(jù)。云管理平臺能夠提供詳細(xì)的車輛行駛報表,可實現(xiàn)報表數(shù)據(jù)智能化、可視化。平臺準(zhǔn)確記錄了每輛車的行駛里程數(shù)、用車時長、百公里油耗、司機駕駛行為等信息。自動生成的統(tǒng)計報表可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,幫助管理員科學(xué)合理地控制燃油消耗成本。
通過提供易于理解的報表數(shù)據(jù),能鏈企服可以全面幫助管理者快速高效地分析數(shù)據(jù),做出更明智的決策,智能統(tǒng)計也能讓企業(yè)對車輛加油數(shù)據(jù)了然于胸,滿足公車公用、私車公用等不同使用場景下的加油管理需求,幫助企業(yè)提升管理效率。
目前,能鏈企服已與小米集團(tuán)、用友集團(tuán)、中通快運、招商銀行、龍湖地產(chǎn)等上千家企業(yè)達(dá)成合作,并作為企業(yè)級能源數(shù)字化管理服務(wù)的入口,成功幫助企業(yè)提升能源數(shù)字化管理和費用管控水平。
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